Assistance administrative

Nous proposons des services complets d’assistance administrative afin de soulager votre entreprise et de vous aider à vous concentrer sur l’essentiel. Vous trouverez ci-dessous différents domaines que vous pouvez externaliser. Qu’il s’agisse d’une solution temporaire pour combler des postes vacants, par exemple pendant des congés de maternité, ou d’un partenariat à long terme, nos services sont adaptés individuellement à vos besoins.

Nous sommes toujours à votre disposition pour un échange ouvert. N'hésitez pas à nous contacter.

Efficace

Organisé

Précis

Administration financière:

Tâches potentielles d’externalisation:

  • Comptabilité
  • Facturation
  • Paie
  • Rapports financiers

Finanzadministration:

Avantages:

  • Vous pouvez vous concentrer sur la planification et l’analyse financières stratégiques
  • Augmentation de l’efficacité avec un contrôle total des coûts

Administration du personnel (HR):

Tâches potentielles d’externalisation:

  • Recrutement
  • Embauche
  • Onboarding
  • Suivi des employés
  • Gestion des performances
  • Conformité

Administration du personnel (HR):

Avantages:

  • Nous sommes à la pointe des meilleures pratiques et des exigences légales et offrons des économies d’échelle grâce à l’accès à un pool de talents et de ressources plus large.
  • Votre équipe RH interne, peut se concentrer sur des initiatives stratégiques telles que le développement des talents et la fidélisation des collaborateurs.

Gestion du back-office:

Tâches potentielles d’externalisation:

  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails et des appels
  • Paperasserie
  • Archives (rangement, numérisation)
  • Traitement des données

Backoffice Management

Advantages:

  • Les processus sont rationalisés et les goulets d’étranglement sont réduits
    Votre équipe interne peut se concentrer sur des tâches orientées vers le client et à valeur ajoutée

Gestion de projet (PMO):

Tâches potentielles d’externalisation:

  • Coordination des projets
    Planification des délais et réalisation de Jour Fixe réguliers
  • Documentation, par exemple sous forme de protocoles ou de documents de résultats
  • Suivi des objets de résultats aux dates convenues
    Contrôle du budget
  • Réalisation de formations et d’ateliers
  • Interface entre les clients et les départements internes et coordination des tâches et thèmes interfonctionnels autour des projets
  • Soutien des chefs de sous-projets dans leurs activités administratives

Gestion de projet (PMO) :

Avantages:

  • Les ressources peuvent être adaptées de manière flexible aux exigences de vos projets.
  • Si nécessaire, des ressources supplémentaires peuvent être rapidement ajoutées pour faire face à la charge du projet.
  • Lorsqu’un projet est terminé, les services peuvent être réduits en conséquence.

Ce que disent nos clients