Assistance administrative
Nous proposons des services complets d’assistance administrative afin de soulager votre entreprise et de vous aider à vous concentrer sur l’essentiel. Vous trouverez ci-dessous différents domaines que vous pouvez externaliser. Qu’il s’agisse d’une solution temporaire pour combler des postes vacants, par exemple pendant des congés de maternité, ou d’un partenariat à long terme, nos services sont adaptés individuellement à vos besoins.
Nous sommes toujours à votre disposition pour un échange ouvert. N'hésitez pas à nous contacter.
Efficace
Organisé
Précis
Administration financière:
Tâches potentielles d’externalisation:
- Comptabilité
- Facturation
- Paie
- Rapports financiers
Finanzadministration:
Avantages:
- Vous pouvez vous concentrer sur la planification et l’analyse financières stratégiques
- Augmentation de l’efficacité avec un contrôle total des coûts
Administration du personnel (HR):
Tâches potentielles d’externalisation:
- Recrutement
- Embauche
- Onboarding
- Suivi des employés
- Gestion des performances
- Conformité
Administration du personnel (HR):
Avantages:
- Nous sommes à la pointe des meilleures pratiques et des exigences légales et offrons des économies d’échelle grâce à l’accès à un pool de talents et de ressources plus large.
- Votre équipe RH interne, peut se concentrer sur des initiatives stratégiques telles que le développement des talents et la fidélisation des collaborateurs.
Gestion du back-office:
Tâches potentielles d’externalisation:
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails et des appels
- Paperasserie
- Archives (rangement, numérisation)
- Traitement des données
Backoffice Management
Advantages:
- Les processus sont rationalisés et les goulets d’étranglement sont réduits
Votre équipe interne peut se concentrer sur des tâches orientées vers le client et à valeur ajoutée
Gestion de projet (PMO):
Tâches potentielles d’externalisation:
- Coordination des projets
Planification des délais et réalisation de Jour Fixe réguliers - Documentation, par exemple sous forme de protocoles ou de documents de résultats
- Suivi des objets de résultats aux dates convenues
Contrôle du budget - Réalisation de formations et d’ateliers
- Interface entre les clients et les départements internes et coordination des tâches et thèmes interfonctionnels autour des projets
- Soutien des chefs de sous-projets dans leurs activités administratives
Gestion de projet (PMO) :
Avantages:
- Les ressources peuvent être adaptées de manière flexible aux exigences de vos projets.
- Si nécessaire, des ressources supplémentaires peuvent être rapidement ajoutées pour faire face à la charge du projet.
- Lorsqu’un projet est terminé, les services peuvent être réduits en conséquence.
Ce que disent nos clients
"La collaboration avec Riz Alexandra's Organisation Space, et plus particulièrement avec Alexandra Riz, est très positive. Dans le détail, les prestations de travail se distinguent par leur grande qualité et leur flexibilité. L'accessibilité est très bien garantie, les réactions sont rapides et la communication est claire, irréprochable tant sur le plan linguistique que sur celui du contenu, très amicale et orientée vers les objectifs et les services. Les commandes sont exécutées rapidement et de manière fiable. La collaboration est très digne de confiance et personnellement agréable".
Tibor BauderAncien chef de département, ASA Éducation
"L'externalisation de certains processus administratifs a permis de réduire nos coûts d'exploitation et d'augmenter notre efficacité. Grâce à l'optimisation des processus et à la transparence, combinées à des indicateurs clés de performance pour garantir la durabilité".
Donato BlandolinoPDG, Fondateur et Directeur général
"Alexandra est sûre d'elle, vigilante, créative et concentrée".
Hans-Peter ReustMembre du conseil d’administration
"Alexandra agit de manière très professionnelle, efficace et orientée vers le client. Elle sait fixer correctement les priorités et trouver le bon équilibre entre la satisfaction des souhaits des clients et les exigences de gestion existantes. La collaboration avec Alexandra est toujours orientée vers les objectifs et les solutions et est extrêmement agréable".
Kirstin StadelmannChef du département ASA Éducation
"Nous avons appris à connaître W. comme quelqu'un de très fiable, c'est une personne ouverte et très cordiale, le contact avec les patients, les collaborateurs et les supérieurs était très bon, elle s'est rapidement intégrée dans notre équipe et l'a beaucoup enrichie, elle a apporté des propositions et des inputs, elle a participé régulièrement aux réunions, elle a exécuté rapidement et correctement les travaux qui lui ont été attribués, elle a demandé des précisions en cas d'incertitudes. Sa nature joyeuse et simple a été un enrichissement pour notre équipe. Nous lui souhaitons le meilleur, tant sur le plan professionnel que privé".
Karin HostettlerClinic Management