Administrative Unterstützung
Wir bieten umfassende Dienstleistungen für administrative Unterstützung an, um Ihr Unternehmen zu entlasten und Ihnen dabei zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Nachfolgend finden Sie verschiedene Bereiche, die Sie auslagern können. Ob als temporäre Lösung zur Überbrückung von Vakanzen, beispielsweise während Mutterschaftsurlauben, oder als langfristige Partnerschaft – unsere Dienstleistungen werden individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst
Wir stehen jederzeit für einen offenen Austausch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Effizient
Organisiert
Präzise
Finanzadministration:
Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:
- Buchhaltung
- Rechnungsstellung
- Gehaltsabrechnung
- Finanzberichterstattung
Finanzadministration:
Vorteile:
- Sie können sich auf die strategische Finanzplanung und -analyse konzentrieren
- Steigerung der Effizienz bei voller Kostenkontrolle
Personaladministration (HR):
Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:
- Personalbeschaffung
- Einstellung
- Onboarding
- Mitarbeiterbetreuung
- Leistungsmanagement
- Compliance
Personaladministration (HR):
Vorteile:
- Wir sind auf dem neuesten Stand der Best Practices und rechtlichen Anforderungen und bieten Skaleneffekte durch den Zugang zu einem breiteren Talentpool und Ressourcen.
- Ihr internes HR-Team, kann sich auf strategische Initiativen wie Talententwicklung und Mitarbeiterbindung konzentrieren.
Backoffice Management:
Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:
- Dokumentenverwaltung
- E-Mail- und Anrufmanagement
- Papierkram
- Archiv (aufräumen, digitalisieren)
- Datenverarbeitung
Backoffice Management
Vorteile:
- Prozesse werden rationalisiert und Engpässe reduziert
- Ihr internes Team kann sich auf kundenorientierte und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren
Projektmanagement (PMO):
Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:
- Koordination der Projekte
- Terminplanung und Durchführung regelmäßiger Jour Fixe
- Dokumentation z.B. in Form von Protokollen oder Ergebnisdokumenten
- Nachhalten von Ergebnisobjekten zu vereinbarten Terminen
- Budgetkontrolle
- Durchführen von Schulungen und
und Workshops - Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen sowie Koordination von funktionsübergreifenden Aufgaben und Themen rund um die Projekte
- Unterstützung der Teilprojektleiter bei administrativen Tätigkeiten
Projektmanagement (PMO):
Vorteile:
- Die Ressourcen können flexibel an die Anforderungen Ihrer Projekte angepasst werden.
- Bei Bedarf können zusätzliche Ressourcen schnell hinzugefügt werden, um die Projektlast zu bewältigen.
- Bei Abschluss eines Projekts können die Dienstleistungen entsprechend reduziert werden.
Das sagen unsere Kunden
Die Zusammenarbeit mit Riz Alexandra's Organisation Space, insbesondere mit Alexandra Riz ist sehr positiv. Im Einzelnen zeichnen sich die Arbeitsleistungen durch hohe Qualität und Flexibilität aus. Die Erreichbarkeit ist sehr gut gewährleistet, die Rückmeldungen erfolgen zeitnah und die Kommunikation ist klar, sprachlich wie inhaltlich einwandfrei, sehr freundlich sowie ziel- und dienstleistungsorientiert. Die Aufträge werden speditiv, zuverlässig erledigt. Die Zusammenarbeit ist sehr vertrauenswürdig und persönlich angenehm.
Tibor Bauderehemaliger Leiter Bereich asa Bildung
Durch das Outsourcen gewisser Administrativer Prozesse konnten unsere Betriebskosten gesenkt und die Effizienz gesteigert werden. Mittels Prozessoptimierung und Transparenz kombiniert mit KPIs zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit.
Donato BlandolinoCEO
Alexandra ist selbstbewusst, wachsam, kreativ und fokussiert.
Hans-Peter ReustMitglied des Verwaltungsrats
«Alexandra agiert überaus professionell, effizient und kundenorientiert. Sie weiss Prioritäten richtig zu setzen und findet die richtige Balance zwischen der Erfüllung von Kundenwünschen und bestehenden betriebswirtschaftlichen Anforderungen. Die Zusammenarbeit mit Alexandra ist jederzeit ziel- und lösungsorientiert und äusserst angenehm.»
Kirstin StadelmannBereichsleiterin asa Bildung
Wir haben W. als sehr zuverlässig kennengelernt, sie ist eine offene, sehr herzliche Person, der Umgang mit Patienten, MA's und Vorgesetzte war sehr gut, sie hat sich rasch in unser Team eingelebt und dieses sehr bereichert, sie hat Vorschläge und Inputs eingebracht, hat regelmässig an den Meetings teilgenommen, die ihr zugeteilten Arbeiten hat sie rasch und korrekt ausgeführt, bei Unklarheiten nachgefragt. Ihre fröhliche und unkomplizierte Art war für unser Team eine Bereicherung. Wir wünschen ihr alles Gute sowohl beruflich wie privat.
Karin HostettlerKlinikmanagement