Administrative Unterstützung

Wir bieten umfassende Dienstleistungen für administrative Unterstützung an, um Ihr Unternehmen zu entlasten und Ihnen dabei zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Nachfolgend finden Sie verschiedene Bereiche, die Sie auslagern können. Ob als temporäre Lösung zur Überbrückung von Vakanzen, beispielsweise während Mutterschaftsurlauben, oder als langfristige Partnerschaft – unsere Dienstleistungen werden individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst

Wir stehen jederzeit für einen offenen Austausch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Beratung

Effizient

Organisiert

Präzise

Finanzadministration:

Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:

Buchhaltung
Rechnungsstellung
Gehaltsabrechnung
Finanzberichterstattung

Test Xing

Vorteile:

Sie können sich auf die strategische Finanzplanung und -analyse konzentrieren
Steigerung der Effizienz bei voller Kostenkontrolle

Personaladministration (HR):

Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:

Personalbeschaffung
Einstellung
Onboarding
Mitarbeiterbetreuung
Leistungsmanagement
Compliance

Test X

Vorteile:

Wir sind auf dem neuesten Stand der Best Practices und rechtlichen Anforderungen und bieten Skaleneffekte durch den Zugang zu einem breiteren Talentpool und Ressourcen.
Ihr internes HR-Team, kann sich auf strategische Initiativen wie Talententwicklung und Mitarbeiterbindung konzentrieren.

Backoffice Management

Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:

Dokumentenverwaltung
E-Mail- und Anrufmanagement
Papierkram
Archiv (aufräumen, digitalisieren)
Datenverarbeitung

Test Xing

Vorteile:

Prozesse werden rationalisiert und Engpässe reduziert
Ihr internes Team kann sich auf kundenorientierte und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren

Projektmanagement (PMO):

Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:

Koordination der Projekte
Terminplanung und Durchführung regelmäßiger Jour Fixe
Dokumentation z.B. in Form von Protokollen oder Ergebnisdokumenten
Nachhalten von Ergebnisobjekten zu vereinbarten Terminen
Budgetkontrolle
Durchführen von Schulungen und
und Workshops
Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen sowie Koordination von funktionsübergreifenden Aufgaben und Themen rund um die Projekte
Unterstützung der Teilprojektleiter bei administrativen Tätigkeiten

Test Xing

Vorteile:

Die Ressourcen können flexibel an die Anforderungen Ihrer Projekte angepasst werden.
Bei Bedarf können zusätzliche Ressourcen schnell hinzugefügt werden, um die Projektlast zu bewältigen.
Bei Abschluss eines Projekts können die Dienstleistungen entsprechend reduziert werden.�

Das sagen unsere Kunden

Die Zusammenarbeit mit Riz Alexandra's Organisation Space, insbesondere mit Alexandra Riz ist sehr positiv. Im Einzelnen zeichnen sich die Arbeitsleistungen durch hohe Qualität und Flexibilität aus. Die Erreichbarkeit ist sehr gut gewährleistet, die Rückmeldungen erfolgen zeitnah und die Kommunikation ist klar, sprachlich wie inhaltlich einwandfrei, sehr freundlich sowie ziel- und dienstleistungsorientiert. Die Aufträge werden speditiv, zuverlässig erledigt. Die Zusammenarbeit ist sehr vertrauenswürdig und persönlich angenehm.

Durch das Outsourcen gewisser Administrativer Prozesse konnten unsere Betriebskosten gesenkt und die Effizienz gesteigert werden. Mittels Prozessoptimierung und Transparenz kombiniert mit KPIs zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit.

Alexandra ist selbstbewusst, wachsam, kreativ und fokussiert.

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