Medizinische Dienstleistungen

Das Arbeitsvolumen ist über das Jahr hinaus nicht immer gleich. Es gibt ruhigere und sehr strenge Zeiten.

Benötigen Sie während der Grippesaison zusätzliche Ressourcen, aber das Budget lässt einen zusätzlichen Mitarbeiter nicht zu?

Unser Team aus ausgebildeten Fachleuten kann flexibel und nach Bedarf eingesetzt werden.

Wir stehen jederzeit für einen offenen Austausch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Beratung

Effizient

Mitfühlend

Professionell

Medizinische Praxisassistentin

Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:

Empfang und Beratung

Telefonanrufe entgegennehmen & Termine vereinbaren
Patienten empfangen
Blutdruckmessungen, Blutentnahmen etc.

Administration

Patientenakte auf dem aktuellen Stand halten
Berichte und Briefe, die von den Ärzten diktiert werden, schreiben
Rezepte vorbereiten
Materialbestellung
Archivieren (aufräumen, digitalisieren)

Labor und Radiologie

Bluttests durchführen
Röntgenaufnahmen

XY X

Vorteile:

Entlasten der internen Mitarbeiter bei hohem Arbeitsanfall
Kurzfristige Ausfälle im Team können schnell ersetzt werden
Ressource kann nach Bedarf erhöht oder gekürzt werden
Keine Aufwände für Sozialversicherungen

Medizinische Sekretärin

Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:

Bedienen der Telefonzentrale
Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand

XY X

Vorteile:

Entlasten der internen Mitarbeiter bei hohem Arbeitsanfall
Kurzfristige Ausfälle im Team können schnell ersetzt werden
Ressource kann nach Bedarf erhöht oder gekürzt werden
Keine Aufwände für Sozialversicherungen

Webdesign

Potenzielle Outsourcing-Aufgaben:

Erstellung einer benutzerfreundlichen und ansprechenden Webseite
Anpassung an verschiedene Geräte (responsives Design)
Integration von Praxisfarben und -logos in das Design
Erstellung von Textinhalten (z.B. Praxisvorstellung, Leistungen, Teamvorstellung)
Regelmäßige Aktualisierung von Inhalten und Blog-Posts
On-Page SEO: Optimierung der Webseitenstruktur, Meta-Tags, Schlagwörter und Bilder
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
Fehlerbehebung und technischer Support

XY X

Vorteile:

Ärzte und Praxisteams können sich auf die medizinische Versorgung und Patientenbetreuung konzentrieren.
Ständige Überwachung und sofortige Behebung von Problemen durch ein engagiertes Support-Team.
Regelmäßige Wartung und Updates werden effizient und ohne Verzögerungen durchgeführt.
Webpräsenz erhöht die Attraktivität der Praxis und zieht mehr Patienten an.

Das sagen unsere Kunden

«Die Zusammenarbeit mit Riz Alexandra's Organisation Space, insbesondere mit Alexandra Riz ist sehr positiv. Im Einzelnen zeichnen sich die Arbeitsleistungen durch hohe Qualität und Flexibilität aus. Die Erreichbarkeit ist sehr gut gewährleistet, die Rückmeldungen erfolgen zeitnah und die Kommunikation ist klar, sprachlich wie inhaltlich einwandfrei, sehr freundlich sowie ziel- und dienstleistungsorientiert. Die Aufträge werden speditiv, zuverlässig erledigt. Die Zusammenarbeit ist sehr vertrauenswürdig und persönlich angenehm.

«Durch das Outsourcen gewisser Administrativer Prozesse konnten unsere Betriebskosten gesenkt und die Effizienz gesteigert werden. Mittels Prozessoptimierung und Transparenz kombiniert mit KPIs zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit.

«Alexandra ist selbstbewusst, wachsam, kreativ und fokussiert.

«Alexandra agiert überaus professionell, effizient und kundenorientiert. Sie weiss Prioritäten richtig zu setzen und findet die richtige Balance zwischen der Erfüllung von Kundenwünschen und bestehenden betriebswirtschaftlichen Anforderungen. Die Zusammenarbeit mit Alexandra ist jederzeit ziel- und lösungsorientiert und äusserst angenehm.»

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